Privacy Statement

Privacy Statement

Q-TIPS hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacy statement willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Q-TIPS houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

    • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacy statement.
    • Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
    • Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
    • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
    • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
    • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacy statement, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.


Verwerking van persoonsgegevens van klanten en leveranciers

​​Persoonsgegevens van klanten en leveranciers worden door de Q-TIPS verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

    • Administratieve doeleinden.
    • Communicatie over de opdracht(en).
    • Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

    • De overeengekomen opdracht.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Q-TIPS de volgende persoonsgegevens van u vragen:

    • Naam organisatie.
    • Contactpersoon (voornaam, tussenvoegsel en achternaam).
    • Adresgegevens (straatnaam en nummer, postcode en vestigingsplaats en indien van toepassing postbusadres).
    • Telefoonnummer(s).
    • E-mailadres(sen).
    • Btw-nummer.
    • Bankgegevens (bankrekeningnummer/IBAN en naam rekeninghouder).

Uw persoonsgegevens worden door Q-TIPS opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

    • Gedurende de looptijd van de overeenkomst (+ 3 jaar) en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Buiten de EU

De partij -Google- maakt deel uit van het Privacy Shield. Dit is een overeenkomst over de bescherming van persoonsgegevens van burgers van de Europese Unie die in de Verenigde Staten worden verwerkt.

Bewaartermijn

Q-TIPS bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

    • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen. Waar mogelijk met two-step-authentication.
    • We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
    • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
    • We testen en evalueren regelmatig onze veiligheidsmaatregelen.
    • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.


Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Update privacy statement

Het kan voorkomen dat de privacy statement van Q-TIPS wordt uitgebreid of gewijzigd. Het is daarom verstandig de privacy statement regelmatig te raadplegen.

Vragen

​Als u naar aanleiding van onze privacy statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op.

Contactgegevens

Q-TIPS B.V.

KvK. 28042072

E. info@q-tips.nl